FAQ - Corriger sa dictée avec Dragon Medical One

FAQ - Corriger sa dictée avec DMO

Des questions qui reviennent souvent dans les échanges lors des webinaires organisés par Nuance Communications avec les professionnels de santé.

Pour vous accompagner au mieux, voici une FAQ dédiée à la correction des dictées avec Dragon Medical One :

Il vous faut dicter les chiffres d’une seule traite sans marquer de temps de pause. Il faut donc dicter les chiffres rapidement.

Dragon n’intègre pas de correcteur orthographique comme dans Word, car il ne reconnait pas nativement les éditeurs de texte

Dragon enregistrera les corrections des singuliers/ pluriels et les accords grammaticaux au clavier faites dans la boîte de dictée ou dans les applications où vous pouvez dicter directement (ex. Word ou DPI).

Il vous faut sélectionner le mot en question, puis appeler la commande « supprimer ça » ou « effacer ça ».

Il vous faut dicter un déterminant ou un adjectif devant un point pour que Dragon puisse faire la différence entre le mot ‘point’ et la ponctuation.

Il vous faut dicter l'année pour que Dragon comprenne qu'il s'agisse d'une date. Dans l'option formatage du menu Dragon accessible depuis la section Vous pouvez dire, il est possible de définir la manière dont Dragon écrit la date

Dans l'option formatage du menu Dragon accessible depuis la section Vous pouvez dire, il vous faut remplacer Tous de la section nombres par 2 et plus. Puis, enregistrez votre modification en cliquant sur le bouton flèche en bas (en haut au milieu du ruban noir).

Il faut corriger afin que vos corrections prennent le dessus sur ce que Dragon vous propose.

Si vous ajoutez un mot dans le vocabulaire, c’est votre mot qui sera pris en compte lorsque vous allez dicter. Il vous sera proposé dans le popup de choix, en fonction du mot que vous aurez dicté qui sera le plus proche.

C'est une question de prononciation et de contexte de votre phrase.

Ex : La patiente à deux enfants de deux pères différents. Le rythme de votre dictée peut aussi influer sur le choix entre de et deux fait par Dragon. Une micro-pause dans la dictée d’une phrase peut induire Dragon en erreur. Nous recommandons de dicter vos phrases d’un bloc.

Si vous souhaitez que les noms propres soient orthographiés en majuscules, nous vous conseillons de les ajouter à votre vocabulaire. Lorsque que vous saisirez le nom à ajouter, mettez-le en majuscules et cette orthographe sera conservée à chaque fois que vous dicterez ce nom.

Le mot ajouté par un utilisateur au vocabulaire sera reconnu uniquement par lui. Toutefois, des mots peuvent être partagés avec un service, un site ou tout l’établissement par l’administrateur de Dragon de votre établissement depuis la console d’administration.

Il n’est pas possible d’épeler des mots à Dragon. Ce dernier ne vous comprendra pas. Il vaut mieux ajouter ce mot à votre vocabulaire.

Les corrections et le vocabulaire dépendent de l’utilisateur, donc de son profil et non de l’ordinateur avec lequel il se connecte.

Dragon respecte les normes internationales de principes d’écriture des nombres associés à des terminologies médicales, comme grade III ou encore diabète de type II. Dans les choix de correction proposés par Dragon, le chiffre arabe est proposé. Il faudra donc corriger le mot par ce biais, car l’ajout du mot au vocabulaire ne fonctionnera pas dans ce cas.

Depuis la dernière mise à jour du vocabulaire, les segments hépatiques sont écrits par défaut en chiffres arabes, pour être conformes aux nouvelles conventions. Il est possible de changer cela en dictant par exemple « segment chiffre romain 4 A » ou « segment grand 4 A  ». Les corrections peuvent prendre 1 ou 2 jours pour être prises en compte, car l'adaptation des profils vocaux se fait en heures creuses et pas en direct. Persévérez donc dans vos corrections, et Dragon devrait apprendre votre préférence pour les chiffres romains.

Dans l'option formatage du menu Dragon accessible depuis la section Vous pouvez dire, vous pourrez choisir entre l’écriture des nombres en lettres ou en chiffres. Enregistrez votre modification en cliquant sur le bouton flèche en bas (en haut au milieu du ruban noir). Pour dicter les chiffres romains, appelez la commande vocale native « chiffre romain » ou « grand » puis le nombre souhaité.

Si la dictée est transcrite dans une boîte de dictée, il vous faut corriger dans celle-ci pour que les corrections soient prises en compte. En outre, l’apprentissage n’est pas instantané, il faudra corriger la même faute plusieurs fois afin que Dragon l’intègre sans son système.

Dragon ne reconnait pas tous les noms propres. Il est donc nécessaire de lui apprendre en les ajoutant à votre vocabulaire, soit en utilisant la commande vocale « ajouter un mot » ou depuis le menu de Dragon en cliquant sur la section Gérer le vocabulaire.

Il vous faudra les ajouter à votre vocabulaire pour qu’ils soient écrits comme vous le souhaitez, à savoir ici avec des tirets.

Dès lors que vous transférez du texte de la boite de dictée vers la section de votre DPI et que vous redictez, Dragon ne sait pas si c’est une suite de phrase alors il y aura une majuscule.

Toutefois, vous pouvez aller dans les options de formatage, chapitre Majuscules et Minuscules.

Mettre à Non à l’option « Mettre en majuscule le premier mot après une nouvelle ligne ».

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